檔案工作管理職責
1.負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作；
2.負責檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續；
3.檢查檔案安全保管情況，保證檔案的完整與安全；
4.增強保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度；
5.負責檔案、資料調借工作；
6.應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。
企業對檔案管理員要求
檔案工作管理職責篇2
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。
十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
檔案工作管理職責篇3
一、認真貫徹執行國家有關證照、檔案工作的法律法規和方針政策，建立、完善、落實、監督集團證照、檔案管理規章制度；
二、負責對集團總部及下屬公司各相關部門檔案資料管理培訓、監督、檢查、指導工作；
三、負責集團總部及關聯公司的`名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作；
四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作；
五、嚴格執行法規，做好檔案工作；
六、完成公司領導交辦的其他工作任務。
檔案工作管理職責篇4
1.建立、更新和維護專題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;
2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草，批準，分發和維護;
3.建立、執行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的.資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;
4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;
5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;
6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);
7.確保歸檔資料能快速檢索;
8.處理存檔記錄的請求，對外借資料要進行監管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;
9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;
10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;
11.其他工作內容。
檔案工作管理職責篇5
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
檔案工作管理職責篇6
1、負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;
2、負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;
3、按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求，并動態更新檔案臺賬;
4、所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;
5、負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。
檔案工作管理職責篇7
1、負責收集公司各業務部門的各類檔案；
2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
檔案工作管理職責篇8
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案工作管理職責篇9
一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。
二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協助查閱檢索。
四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。
五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質的檔案。
七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防&39;工作,保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務。
檔案工作管理職責篇10
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進度的跟蹤;
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責月報上報;
5、負責證書打印;
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;
7、領導安排的其他事宜。
檔案工作管理職責篇11
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業相關資質維護管理及申報的.工作;
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案工作管理職責篇12
1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發放、查閱，配合公司各項系統的上線、更新;
2.對各部門檔案管理情況進行監督和歸口管理;
3.負責項目印章的管理以及各類證照的`辦理和年檢;
4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;
5.負責跟蹤監督項目計劃的編制、執行情況，確保公司計劃完成率達標;
檔案工作管理職責篇13
1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;
7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案工作管理職責篇14
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案工作管理職責篇15
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案工作管理職責篇16
1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實現規范化管理；
2、負責公司及有關公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發等，進行科學系統的管理與落實，確保檔案工作科學有效；
3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
4、積極開展檔案知識宣傳與輔導工作，增強各部門及所屬單位員工的&39;檔案意識與檔案工作能力。
檔案工作管理職責篇17
崗位職責:
1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;
2.負責各項目的&39;資料檔案管理;
3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;
4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發記錄;
5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;
6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;
7.上級交辦的其他工作內容。
任職要求:
1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;
2、良好的承壓能力,有團隊協作能力;
3、有較好的邏輯條理性,做事耐心細致,性格開朗、有較強的親和力和溝通能力;
4、能較熟練的使用相關辦公軟件、復印機、掃描儀等辦公設備;
5、熟悉cad繪圖軟件。
檔案工作管理職責篇18
1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執行各項操作規程
2、熟悉并掌握本專業管理范圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發現異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專業各系統設備、設施的技術資料，建立完善的.技術檔案。
4、及時認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，并定期上報;
5、監督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;
6、匯總設備運行管理中的相關信息，對維修保養中發現的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經理，提出防范的建議和措施;
7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格;協助工程部經理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業員工的技術水平;
9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發現異常，分析原因，及時杜絕浪費現象。
10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案。
檔案工作管理職責篇19
一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案_工作，嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
檔案工作管理職責篇20
負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;
協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;
負責檔案資料的.安全工作，切實履行義務;
協助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;
協助處理領導臨時交辦的其他工作。