制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。要怎么寫如何會議管理制度呢？下面給大家分享一些如何會議管理制度，供大家參考。

如何會議管理制度篇1

1、會議計劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標提前一個月提出會議計劃，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費預算及經(jīng)費來源等。

(2)擬定會議計劃務(wù)必貫徹精減會議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并，參加會議人數(shù)要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當天往返。

2、會議審批手續(xù)

會議除需列入計劃外，還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議，根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準。

3、會議經(jīng)費管理

(1)凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議，會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會議同一標準。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預算審批表》，經(jīng)計財科負責人和分管領(lǐng)導簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務(wù)局長和局長審批。

(2)凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議，職責科室須嚴格執(zhí)行會議計劃和財務(wù)制度，把好經(jīng)費使用關(guān)。

(3)未經(jīng)批準召開的會議，一律不安排會議經(jīng)費，一律不予報銷。

4、會務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)，明確任務(wù)、職責到人：

(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責草擬和印發(fā)，會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導。

(3)會議食宿要按照批準的規(guī)模，嚴格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議，實行經(jīng)費包干制;由本局主辦的會議，會議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負責安排。

(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實專人負責。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會議紀要、領(lǐng)導講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負責，并報辦公室存檔。

如何會議管理制度篇2

會議制度

一、局務(wù)會議

(一)會議資料：

1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

(二)局務(wù)會議由局長、副局長和局機關(guān)各科室負責同志組成。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

二、局長辦公會議

(一)會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

(二)出席人員：局長、副局長;列席人員由局長確定。

(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

(四)局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會議

(一)會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標，并考核預備黨員及轉(zhuǎn)正。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

(四)支部會議一般每季度召開一次。

如何會議管理制度篇3

公司會議管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二條會議的召開應(yīng)當遵循下列原則:

(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。

(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

第三條會議成員應(yīng)當保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴格遵守會議決定。

第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。

總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負責人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

分鐘。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

如何會議管理制度篇4

1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責：

3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

5、管理內(nèi)容：

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準備的組織工作;

2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

如何會議管理制度篇5

第一章總則

第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時傳達安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。

第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議。

第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時，同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。

第二章管理職責

第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導小組)會議,由同級安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導小組)常設(shè)機構(gòu)(辦公室)負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。

第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負責調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。

第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領(lǐng)導或安全部門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。

第三章管理內(nèi)容及要求

第十條安全會議的內(nèi)容

(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。

(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

(四)廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。

(五)班組安全例會應(yīng)傳達上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責任制落實情況，強調(diào)班組成員盡職盡責，采

第十一條安全會議召開的時間規(guī)定

(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次，公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于同級安委會之后召開。

(三)作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中;

(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;

(五)各級安全生產(chǎn)調(diào)度會，應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時”的要求同時調(diào)度安全工作。

第十二條安全會議參加的范圍

(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導參加;

(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;

(三)廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加;

(四)作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員;

(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺

第十三條管理要求

(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>

(二)各級領(lǐng)導辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚，并及時傳達有關(guān)部門落實。

(三)安全會議決定事項，應(yīng)按安全生產(chǎn)責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應(yīng)負責督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。

(四)各級領(lǐng)導應(yīng)認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領(lǐng)導，以備檢查和考核。

第四章檢查與考核

第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查，檢查結(jié)果納入考核。

第十五條各子公司應(yīng)對下屬單位進行檢查與考核。

第五章附則

第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。第十七條本制度自20__年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

如何會議管理制度篇6

一、為加強安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度

二、生產(chǎn)班組必須堅持開好班前后安全會，即班前布置安全生產(chǎn)，班后要總結(jié)安全生產(chǎn)，并使之形成制度性

三、各車間每星期召開一次安全生產(chǎn)例會，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作的存在問題，提出整改措施。

四、公司每月召開一次安全生產(chǎn)例會，各部門、車間領(lǐng)導參加，主要內(nèi)容是傳達政府和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件或會議精神，回顧總結(jié)當月全公司安全生產(chǎn)情況，提出下一個月的安全生產(chǎn)工作安排，分析工傷事故案例等。

五、根據(jù)需要，公司、車間、班組可隨時召開安全生產(chǎn)專題會議研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作

六、各級召開的安全生產(chǎn)會議，必須認真做好會議記錄，重要事項必須形成紀要或決議并上報。

七、公司安全生產(chǎn)會議作出的決議和工作安排，必須層層落實，辦公室負責督辦、檢查

如何會議管理制度篇7

一、目的

為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責

（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

（1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（2）公司日常運作情景的總結(jié)。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議

1、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

2、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

（二）、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、異常重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）；

3.2會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3.3會議場所布置；

3.4會議服務(wù)人員的安排；

3.5會議簽到；

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的`發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應(yīng)當強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領(lǐng)導。

（四）、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)當同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

如何會議管理制度篇8

1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

2、范圍：班組以上部門

3、職責者：班組長以上人員

4、程序：

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導負責，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負責記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導決定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務(wù)必不折不扣的認真執(zhí)行，及時完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

如何會議管理制度篇9

一、安全生產(chǎn)會議制度

1、安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關(guān)部門和領(lǐng)導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

2、部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

3、安全生產(chǎn)例會由項目經(jīng)理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負責人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負責人,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。

4、安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

5、安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責任人、各部門的主要負責人和安全人員,必須熟悉本項目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會議。

6、安全生產(chǎn)會議內(nèi)容為：

1)、學習貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示;

2)、本周安全生產(chǎn)運行的通報;

3)、本周安全生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進行分析研究，制定出解決方案及具體的落實措施，并限定按全隱患的整改時間、責任部門和責任人，以及完成后的復查等;

4)、各部門組織人員安全學習的情況以及下周安全生產(chǎn)運行的安排部署;

7、安全生產(chǎn)會議召開時間原則與每周生產(chǎn)例會同時召開,對于臨時發(fā)現(xiàn)的事故隱患，安全生產(chǎn)負責人、安全員可臨時召開緊急安全會議，若與其他重要會議發(fā)生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產(chǎn)負責人通知為準。

二、安全生產(chǎn)會議管理制度

1目的

為貫徹安全生產(chǎn)方針，了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司、項目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，工作的落實，特制定本制度。

2范圍

本制度適用于本公司、項目部安全生產(chǎn)會議的管理

3職責

3.1總經(jīng)理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。

3.2綜合管理部負責公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄。

3.3綜合管理部負責主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會議，并記錄。

3.4各項目負責人負責主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議，召集人記錄。

3.5各部門安全員和班組長負責主持召開班組安全會議，并記錄。

4.內(nèi)容

4.1會議內(nèi)容

4.1.1一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標準、文件精神;布置、落實安全生產(chǎn)工作;通報違紀違章等。

4.1.2安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關(guān)人員。

4.1.3緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進行安全工作布置。

4.2會議形式

4.2.1公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少于一次。

4.2.2各項目安全會議由各項目第一負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

4.2.3生產(chǎn)班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

4.2.4緊急會議根據(jù)實際情況由相關(guān)部門負責人主持召開。

4.3會議要求

4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席，確實有事者必須事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會議。

4.3.2會議召集者應(yīng)在會前準備好會議資料，列出會議重要事項，重要的會議必須形成會議紀要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。

4.3.3會議召集者應(yīng)準確通知參會人員會議地點、時間、內(nèi)容等。

4.3.4會議上決定的事情，相關(guān)部門和責任人必須不折不扣去落實，并及時完成。

二、安全會議程序

(一).公司級安全會議

1安全生產(chǎn)專題會議(安全委員會)

1.1這是公司級別最高會議，每季度固定召開一次，必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負責召集，安全科主任主持，安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議，有事請假，無故不參加者按規(guī)定考核。

1.2會議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，推動企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計劃，解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽取各單位的安全匯報，督促隱患整改，消除安全隱患;對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理，落實預防措施;安全科的常設(shè)機構(gòu)是安全科辦公室，具體執(zhí)行安全科的決議，負責公司日常安全生產(chǎn)事宜。

2.公司安全生產(chǎn)會議

2.1公司安全生產(chǎn)會議，每一個季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經(jīng)理主持召開，全體員工參加。時間不限，地點由召集人決定。

2.2會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。

2.3會議記錄由公司辦公室進行，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀要，會議紀要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

3.公司級安全生產(chǎn)會議

3.1公司級安全生產(chǎn)會議，每月至少一次，由安全部門召集，公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負責人、技術(shù)負責人、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，地點由召集人決定。

3.2會議主要內(nèi)容：檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

3.3會議記錄由安全部門進行，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀要，會議紀要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。安全部門應(yīng)負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

(二).項目部安全生產(chǎn)專題會議

安全生產(chǎn)專題會議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會由負責人負責組織，安全領(lǐng)導組織全員參加。會議內(nèi)容一般包括：

1、負責人通報階段性的安全檢查情況，包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機構(gòu)檢查的情況，學習有關(guān)文件或法規(guī);

2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報各自的安全職責履行情況;

3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計劃，匯報各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算，以及需要解決的問題;

4、各負責人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進行講評;

5、項目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù)，講評各人員安全作業(yè)工作，布置下階段安全作業(yè)工作任務(wù);

6、與會人員共同研究重大項目、關(guān)鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;

7、安全領(lǐng)導小組組長進行安全分析形勢，指出存在問題，對需要解決的問題進行討論和研究，提出解決辦法和要求;

8、其他需要研究和確定的事項。

(三).部門級安全會議

1部門級安全會議，每月至少召開一次，由安全的領(lǐng)導主持，全體組員參加，時間不限，地點由召集人決定。

2會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。

3會議記錄由召集人記錄，部門安全員負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。

(四).班組安全會議

1由班長負責召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各部門自定。

2會議主要內(nèi)容：傳達上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學習安全操作規(guī)程、安全等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點開展事故隱患的預測預。

3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。領(lǐng)導和安全員每月進行定期檢查并簽字。

(五).各專業(yè)性安全會議

由各主管領(lǐng)導負責，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負責記錄。由主管領(lǐng)導對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。

(六).調(diào)度安全會議

專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會議，會議主要是傳達上級關(guān)于安全方面的會議紀要、相關(guān)政策文件、最新要求等，參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領(lǐng)導關(guān)于安全的各種指使。

(七).不定期安全生產(chǎn)會議由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。

(八).相關(guān)要求1會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

2通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

3被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。

對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰。

4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行，及時完成。

5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。

三.附則

本制度自批準之日起實施。