秘書的工作心得
秘書的工作心得篇1
實(shí)訓(xùn)的第一天我們的實(shí)訓(xùn)的是接待工作,我們第一組選擇了接待合作公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪和一位推銷員想見(jiàn)總經(jīng)理兩道題。隨后,全組人就開(kāi)始討論起來(lái)。
經(jīng)過(guò)激烈的討論之后我們編好了劇情,也確定了每個(gè)人的角色。我在這次接待工作的模擬情景劇中扮演總經(jīng)理的秘書,需要接待一位想見(jiàn)總經(jīng)理的推銷員。對(duì)于沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)歷的我們,還認(rèn)為這是一個(gè)簡(jiǎn)單的題目,覺(jué)得對(duì)待一個(gè)推銷員能夠禮貌的回絕他就夠了。
當(dāng)我們信心滿滿的等待著老師的打分時(shí),沒(méi)想到老師會(huì)指出那么多失誤的地方,嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)我們組的情景劇二根本不能及格。對(duì)待這樣一位沒(méi)有預(yù)約的推銷員應(yīng)該先了解他所要推銷的產(chǎn)品,并且詢問(wèn)相關(guān)部門是否需要,如果需要帶他去見(jiàn)經(jīng)理,如果不需要那么就禮貌的回絕他。而不應(yīng)該直接決絕他。
接待工作是秘書工作的重點(diǎn)之一,秘書在接待工作中會(huì)遇到不同職業(yè)不同社會(huì)地位的人。這就需要我們?cè)谶\(yùn)用專業(yè)秘書知識(shí)的同時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。
第一次的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目被老師指出那么多的失誤,我的自信心受到了不小的打擊。也深刻的體會(huì)到秘書工作并不是原本想象中的那么好做。不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思做,服從領(lǐng)導(dǎo)的旨意就行。秘書需要有自己的獨(dú)立判斷能力,獨(dú)立應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力。這些能力都是在書本上所不能鍛煉出來(lái)的,所以從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),現(xiàn)在老師指出的失誤越多,
那么我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ鲘徫簧纤傅氖д`就越少。
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二:溝通工作的訓(xùn)練
經(jīng)過(guò)第一次秘書接待工作的訓(xùn)練后,我們小組商量后認(rèn)為選題很重要,于是選了敘述較多的題目。因?yàn)楦杏X(jué)敘述越多,我們?cè)诰巹r(shí)要自己加入的內(nèi)容越少,這樣出錯(cuò)就越少。相應(yīng)得分就會(huì)高一點(diǎn)。
我們組選擇了處理兩位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不合而產(chǎn)生矛盾的題目和通知各部門開(kāi)會(huì)的題目。
在第一題中總經(jīng)理在秘書在經(jīng)理與副經(jīng)理意見(jiàn)不合時(shí)附合了副總經(jīng)理而惹得總經(jīng)理大怒,辦公事主任從中協(xié)調(diào)。
第二題是秘書通知各部門主任開(kāi)會(huì),為了使整個(gè)劇情顯得更真實(shí),豐富。我們特地設(shè)置了打電話通知時(shí)有的主任在電話旁,有的主任不在電話旁。
原本以為這次的劇情比第一次豐富,秘書的行為更加規(guī)范,我們組這次的分?jǐn)?shù)可以超過(guò)第一次的85分。沒(méi)想到這次老師只給了80分。因?yàn)樵趨f(xié)調(diào)工作中,我們說(shuō)話時(shí)的措辭以及語(yǔ)氣掌握的都不好。
在第二項(xiàng)實(shí)訓(xùn)完以后,我們開(kāi)始有點(diǎn)不知所措。開(kāi)始感覺(jué)到自己把握不住秘書工作的要領(lǐng)是什么,也開(kāi)始感覺(jué)到書本上的知識(shí)我們并沒(méi)有很好的運(yùn)用在實(shí)踐中。在總結(jié)這次的失誤后我開(kāi)始明白,真正影響我們分?jǐn)?shù)的不是選題,和編劇的好壞。而是我們對(duì)秘書基礎(chǔ)知識(shí)掌握的不牢固。正所謂“孰能生巧”,我們平時(shí)只是在考試前突擊背書,在實(shí)訓(xùn)和將來(lái)的工作崗位上又怎么能做到將我們所學(xué)到的知識(shí)靈活的運(yùn)用到實(shí)踐上呢?
我開(kāi)始不去糾結(jié)與分?jǐn)?shù)的高低,而是去尋找自身的不足之處,我想實(shí)訓(xùn)的目的就是訓(xùn)練我們把知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的能力以及在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足并找出原因。
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三:會(huì)議組織的能力訓(xùn)練
在這項(xiàng)訓(xùn)練中我們選擇的題目是組織一場(chǎng)45人的會(huì)議。在這個(gè)情景演練中我們作為總公司,要開(kāi)一場(chǎng)中性會(huì)議。將會(huì)有分公司的45名代表參加。
這次會(huì)議組織的演練是我們組花費(fèi)心血最多的演練。因?yàn)槲覀兿氩粩嗟某阶约海约俺降诙M90分得高分。在這次編劇時(shí)我們力爭(zhēng)每一個(gè)細(xì)節(jié)都完美。完成這幕劇時(shí)已經(jīng)接近凌晨?jī)牲c(diǎn)鐘了。
這個(gè)我們?nèi)M人費(fèi)勁心血的情景劇,在正式表演后老師給出了0分的成績(jī)。因?yàn)閲?yán)重的跑題,把重心點(diǎn)會(huì)議幾乎省略,而將次要的會(huì)前準(zhǔn)備和接待工作上。
這個(gè)分?jǐn)?shù)的確讓人難以接受,讓全組人的心情降到的冰點(diǎn)。雖然現(xiàn)在想想很好笑。也許當(dāng)時(shí)被第二組90的高分嚴(yán)重的刺激到了,以至于我們煞費(fèi)苦心的的細(xì)節(jié)上做文章,力求贏在細(xì)節(jié)上。這種做法的結(jié)局就是直接從做。
在隨后從做中,我們?cè)跁?huì)議中加了很多內(nèi)容,也在后來(lái)老師的點(diǎn)評(píng)中學(xué)到了應(yīng)該怎么安排會(huì)議。
四.總結(jié)
這次的為期一周秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,雖然實(shí)訓(xùn)期間每天都過(guò)著忙忙碌碌的生活,但是我們?cè)诶罾蠋煹膸ьI(lǐng)下學(xué)習(xí)到了如何做好
接待工作,如何處理好溝通協(xié)調(diào)工作以及怎樣組織會(huì)議。
通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)我也發(fā)現(xiàn)到了自己主要有以下幾個(gè)方面的不足:
1. 書本知識(shí)掌握不牢固;
2. 不能將課本知識(shí)與實(shí)踐很好的結(jié)合起來(lái)
3. 思想容易被固定化,以至于許多細(xì)節(jié)考慮不周全
4. 在處理實(shí)務(wù)中過(guò)于急躁。
秘書的工作心得篇2
__年_月_日,我們終于迎來(lái)了大二第一次的實(shí)訓(xùn),一月_日到一月_日就是我們的實(shí)訓(xùn)的時(shí)間,而在這將近兩個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)則分為兩大部分,前七天是由方老師來(lái)負(fù)責(zé)我們的實(shí)訓(xùn)而后四天則是由張老師來(lái)負(fù)責(zé)。實(shí)訓(xùn)的日子很豐富而且也很精彩的,為我們的大學(xué)生涯留下珍貴的回憶。以下則是我們實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容及本人的一些感受:
一、情景拍攝模擬拍攝
一月_日,第一天的實(shí)訓(xùn),方老師就給我們講解了這次實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容以及在未來(lái)的六天半中我們將要完成的任務(wù)。接著我們各小組就根據(jù)各自抽到的任務(wù)一一進(jìn)行討論。在這七天中,我學(xué)到了許多,知道了如何使用DV機(jī)進(jìn)行情景拍攝,如何對(duì)所拍的影片進(jìn)行編輯和剪切,如何收集、整理與任務(wù)有關(guān)的資料并學(xué)習(xí)如何在秘書情景視頻中找出對(duì)與錯(cuò)。從實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容就可以看出這次實(shí)訓(xùn)的操作性很強(qiáng),是根據(jù)秘書實(shí)務(wù)書上的理論知識(shí)來(lái)進(jìn)行一系列的模擬練習(xí)。在這些主要內(nèi)容中,最讓我感到興奮的就是學(xué)習(xí)DV機(jī)的拍攝,這個(gè)部分的知識(shí)讓我覺(jué)得很新鮮,對(duì)于謝老師的課程,我是打著十二分的精神來(lái)聽(tīng),而謝國(guó)偉老師對(duì)DV機(jī)的一些知識(shí)講解的很詳細(xì),也確實(shí)是讓我學(xué)到了許多,在拍攝和編輯與剪切時(shí),我們小組的情緒一直都很高漲,雖然在拍攝過(guò)程中天氣冷了一些、時(shí)間也緊迫了一些,但我們還是很高興也很認(rèn)真的完成它。最后,在這一部分實(shí)訓(xùn)內(nèi)容中,我們小組雖然有些不足之處但也取得了不錯(cuò)的成績(jī),是小組的第三名,可是在最后我們
還是根據(jù)老師和同學(xué)的點(diǎn)評(píng)下對(duì)視頻進(jìn)行修改。
二、信息的收集和整理
這一部分的實(shí)訓(xùn),我們做的不是很滿意,這個(gè)內(nèi)容是與DV拍攝同時(shí)進(jìn)行的,這一部分的實(shí)訓(xùn)操作不僅是因?yàn)樵谶@段時(shí)間我們有些小組成員已經(jīng)斷網(wǎng),減少了可以進(jìn)行信息收集的途徑,而且也可能因?yàn)槲覀兊乃季S被固定化了,使得收集的資料的深度和廣度都不夠,所以,最后做出來(lái)的效果不是很好,遠(yuǎn)不如其他小姐的作品,但我們小組在經(jīng)過(guò)PPT演示中不斷的借鑒其他小組的成果并根據(jù)老師和同學(xué)的指點(diǎn)做出了修改。
三、訓(xùn)練四、五級(jí)秘書視頻的情景模擬
這個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行秘書考級(jí)時(shí)必定會(huì)涉及到的內(nèi)容,而老師則想讓我們提前對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)有所了解,而且這也是為了可以給我們進(jìn)行DV拍攝提供例子。我認(rèn)識(shí)到這個(gè)環(huán)節(jié)并不是像想象中的那么簡(jiǎn)單,觀察者只有對(duì)秘書實(shí)務(wù)的知識(shí)有足夠的的認(rèn)識(shí)、了解,有足夠的細(xì)心、耐心,有敏銳的觀察力才能真正的做好對(duì)這些視頻的判斷。
四、總案與細(xì)案的策劃
第八天,張老師回來(lái)了,她剛陪同師姐參加了第二屆秘書技能大賽,她將給我們帶回有關(guān)這次大賽的最新信息,我們也將從這信息中進(jìn)行第二大部分的實(shí)訓(xùn)。一月_日,張老師就安排了這幾天將要完成的任務(wù):一份模擬我校舉辦第二屆秘書技能大賽的策劃的總案,一份細(xì)案。而我們重組后的第四小組將負(fù)責(zé)閉幕式的細(xì)案。一開(kāi)始,我對(duì)于這個(gè)總案不是很在意,畢竟方案誰(shuí)都寫過(guò),但在小組討論中才發(fā)現(xiàn),
這個(gè)總案不是普通的復(fù)雜,它所需要考慮的內(nèi)容和細(xì)節(jié)很多,要收集的資料也很多,而且有些內(nèi)容對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是比較陌生的,所以有時(shí)候都會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手或感到力不從心,但人多力量大,點(diǎn)子也多,在激烈的討論和時(shí)光悄悄的流逝中,我們小組成員終于都安排好了工作并陸續(xù)開(kāi)始進(jìn)行了,而我與其他三個(gè)成員則負(fù)責(zé)總案中的后勤工作部分的編寫。在這兩天中,我們小組在曲曲折折中最終完成了總案。而對(duì)于細(xì)案,雖說(shuō)叫細(xì)案,可是在其中要考慮的內(nèi)容也不少,我們分成兩部分,一部分主要負(fù)責(zé)寫細(xì)案,一部分則進(jìn)行第二天演示的人物分配以及所需要的物品,期間意見(jiàn)的不合是一定會(huì)有的,但磨合磨合就行了,激烈的氣氛也是必然會(huì)發(fā)生的,但也總可以有討論中漸漸緩和。在這次的任務(wù)中,我了解了對(duì)于不同的方案,應(yīng)該用怎么樣的方式來(lái)寫,也較清楚的明白在不同的方案中應(yīng)該注意哪些方面,又有哪些方面的細(xì)節(jié)是需要考慮到的。
五、總結(jié)出自身的不足之處
1.在處理事務(wù)過(guò)程中太過(guò)于急性,容易忽視小節(jié)部分。
2.不太主動(dòng)的去完成任務(wù)而且在做任務(wù)時(shí)沒(méi)有耐心,不太注重細(xì)節(jié)部分,導(dǎo)致小錯(cuò)誤不斷的出現(xiàn)。
3.思想容易被固定化使思考的范圍不夠周全,不能夠開(kāi)放自身的思想。
4.自身的立場(chǎng)不堅(jiān)定,容易跟隨別人的意志行走,沒(méi)有主見(jiàn)。
六、進(jìn)步與改進(jìn)
1.進(jìn)步:初步了解了有關(guān)DV機(jī)拍攝與對(duì)影片編輯和剪切的一些
知識(shí);稍微有些明白如何觀看四、五級(jí)秘書模擬情景視頻;認(rèn)識(shí)到在收集有關(guān)資料的時(shí)候要避免思想的固定化,要擴(kuò)展思維,從不同的收索渠道去收集,要更合理的對(duì)收集的資料進(jìn)行整理;對(duì)于策劃案中,有多少的內(nèi)容和細(xì)節(jié)需要考慮到并考慮到哪些程度。
2.根據(jù)地對(duì)自我不足的探討結(jié)果就對(duì)自身進(jìn)行修正:處理事務(wù)不應(yīng)太過(guò)急性,要有步驟的進(jìn)行,不能因?yàn)闀r(shí)間的緊急或其他的一些原因而忽視了小節(jié)部分,這需要長(zhǎng)期的培養(yǎng);在處理大局的過(guò)程中也要注意到細(xì)節(jié),培養(yǎng)自己的全局觀念;開(kāi)化思維,不要將思維只固定在一個(gè)側(cè)面;堅(jiān)定自身的立場(chǎng),認(rèn)為自身的想法正確就要堅(jiān)定下來(lái),態(tài)度強(qiáng)硬一些。
實(shí)訓(xùn)是為了讓以前學(xué)過(guò)的秘書理論知識(shí)得到鞏固和升華,是為了讓同學(xué)更清楚的了解到秘書這個(gè)職務(wù)的重要性,是為了讓同學(xué)更明白秘書應(yīng)具備的寫作技能,實(shí)訓(xùn)中的競(jìng)爭(zhēng)與成就帶來(lái)了緊張與歡樂(lè)的氣氛,是值得我們回味的,而在實(shí)訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和技能則是值得我們好好的運(yùn)用,為我們未來(lái)的秘書道路而努力!
秘書的工作心得篇3
秘書的形象常常代表著公司的形象,所以秘書一定要注意自己的儀表。秘書的專業(yè)形象包括穿著、精神、態(tài)度、語(yǔ)言、動(dòng)作等多方面的內(nèi)容,只有一一進(jìn)行訓(xùn)練,才能使自己的形象變得完美。優(yōu)雅的儀態(tài)能夠顯示一個(gè)人的教養(yǎng)和內(nèi)涵,使別人不由自主的對(duì)他(她)產(chǎn)生好感,所以儀態(tài)訓(xùn)練是一名優(yōu)秀秘書的必修課。
1.從容不迫的走路姿勢(shì)模特們?cè)谖枧_(tái)上走一字步,確實(shí)很好看,但是對(duì)工作中的秘書來(lái)說(shuō),這種步法并不實(shí)用。對(duì)秘書來(lái)說(shuō),走路的姿勢(shì)要自然、穩(wěn)重、從容不迫,收腹、抬頭挺胸,兩只腳走成平行線。
2.優(yōu)雅得體的站姿秘書在站立的時(shí)候一般采用丁字步,這樣站的好處是,因?yàn)榛《鹊膬A斜,側(cè)身的時(shí)候會(huì)有三條線:一個(gè)是臀線,一個(gè)是腰線,一個(gè)是胸線,這三條線形成一個(gè)曲線,看起來(lái)會(huì)比較優(yōu)雅。
如果采用立正式的站姿,短時(shí)間站立還可以忍受,站久了就會(huì)覺(jué)得很疲倦,因?yàn)閮芍荒_平放在地面上,久而久之雙腿會(huì)發(fā)麻。而采用丁字步的站法,可以左腳在前,把重心放在右邊,過(guò)一段時(shí)間站累了,可以不露痕跡地把重心移到左邊,讓右腳輕松一下,這樣兩只腳就可以輪流休息了。如果是男秘書,站立的時(shí)候兩腳應(yīng)稍微跨開(kāi),保持一定的距離,手輕輕地放在腹部或者貼在大腿側(cè),要注意的是,一定要精神抖擻。
3.穩(wěn)重端莊的坐姿坐的姿勢(shì)非常重要,因?yàn)槿藗內(nèi)粘W臅r(shí)間很長(zhǎng),平時(shí)工作、開(kāi)會(huì)或與朋友聚會(huì)的時(shí)候,大部分時(shí)間都是坐著的,而有些人有各種不良的坐姿習(xí)慣,比如抖腿、駝腰、過(guò)于前傾或后倒等等,這些都會(huì)給人留下不好的印象。
坐的時(shí)候要保持身體的挺直,大概坐椅子的三分之二,雙手輕輕的擱在大腿中央,至于男士,可以將雙手放在大腿兩側(cè),男士也可以兩腳稍微跨開(kāi),與肩同寬。
有的人習(xí)慣翹腳,同時(shí)將身體歪在一邊,這個(gè)動(dòng)作會(huì)影響自己的專業(yè)形象,應(yīng)避免采用這種坐姿。當(dāng)與他人談話或傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)時(shí),身體應(yīng)輕微地向前傾,表示對(duì)對(duì)方的尊重和重視,但是不要過(guò)于前傾,否則會(huì)顯得不自然。
4.適當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言人們?cè)谡f(shuō)話的時(shí)候經(jīng)常要運(yùn)用手勢(shì),手勢(shì)運(yùn)用得當(dāng),能夠有效地增加說(shuō)話的效果,但是如果運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)適得其反。有的手勢(shì)在某些地方具有特定的含義,我們要先弄清楚具體含義再使用,比如在馬來(lái)西亞,豎起一根手指是罵人的動(dòng)作,如果隨便使用,很有可能會(huì)引起誤會(huì)。
此外,人們還可以運(yùn)用眼神來(lái)進(jìn)行表達(dá),尤其在面對(duì)客戶的時(shí)候,雙眼注視客戶是表示對(duì)客戶的尊重和對(duì)客戶意見(jiàn)的重視,反之,如果眼睛到處亂看,或者一直垂下眼簾不看客戶,則會(huì)給客戶留下很不好的印象。
如何接待訪客接待
訪客是秘書幾乎每天都要做的,一位優(yōu)秀的秘書要能夠讓客戶在受到接待的過(guò)程中認(rèn)同公司,也認(rèn)同自己。怎樣才能達(dá)到這個(gè)境界?這就需要在實(shí)際生活中去學(xué)習(xí)、去實(shí)踐。
1.保持親切燦爛的笑容
微笑是全世界的共同語(yǔ)言,正所謂“伸手不打笑臉人”,一副親切燦爛的笑容能夠讓人不由自主的產(chǎn)生好感,愿意與你親近。有一句諺語(yǔ)說(shuō)得好:“假如你需要快樂(lè),必須學(xué)會(huì)先使別人快樂(lè)。”笑容可以拉近彼此的距離,甚至消除彼此的對(duì)立和敵意。
秘書在接待過(guò)程中首先要學(xué)會(huì)微笑,以微笑來(lái)迎接客人,用微笑給客人留下美好的第一印象。笑容是可以訓(xùn)練的,我們可以對(duì)著鏡子觀察自己的笑容,努力使自己的笑容熱情真誠(chéng),而不能皮笑肉不笑或者自以為是的傻笑。只要努力訓(xùn)練,就一定能保持最美的笑容。
2.溫馨得體的招呼語(yǔ)打招呼也是需要技巧的,客人來(lái)訪時(shí),如果對(duì)客人說(shuō):“歡迎光臨!”會(huì)顯得過(guò)于單調(diào),日常生活中可以使用“您早”、“您好”、“上午好”、“下午好”等等。
3.運(yùn)用視線功能所謂的視線功能是指要與客戶保持相等的高度,比如當(dāng)客戶進(jìn)來(lái)時(shí),你是坐著的,這時(shí)你應(yīng)該馬上站起來(lái)表示歡迎,如果繼續(xù)坐著,會(huì)顯得很沒(méi)禮貌。有的時(shí)候,客人的身高比秘書矮,這種情況下秘書不要為了與客人保持相等高度,就低下身子與客戶說(shuō)話,因?yàn)檫@種做法不但不能表示尊敬,反而會(huì)傷害客人的自尊心,正確的做法是后退兩步,與客人拉開(kāi)一定距離,這樣視線自然會(huì)拉平。
拜訪的禮儀
1.拜訪的基本禮儀正所謂禮尚往來(lái),要去拜訪客戶時(shí),在受到對(duì)方禮遇的同時(shí),自己也應(yīng)該遵守基本的禮儀。
事先約定拜訪時(shí)間貿(mào)然的前去拜訪有時(shí)是一件非常失禮的事,所以作為秘書,不管是自己前去拜訪,還是上司親自去拜訪,都要提前與對(duì)方約好時(shí)間。
事先準(zhǔn)備好資料為了提高拜訪的效率,秘書一定要做好事前準(zhǔn)備,其中重要的一條就是準(zhǔn)備好材料,這樣在拜訪的過(guò)程中就可以及時(shí)拿出需要的材料,在談判的時(shí)候,準(zhǔn)備充分的材料甚至是一道厲害的殺手锏。
注意儀容形象的修飾秘書平時(shí)就代表著公司的形象,在出訪的時(shí)候更是如此,基本要求是整潔、大方、專業(yè)化,并且精神抖擻。
遵守時(shí)間觀念首先,要在約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到訪,秘書有責(zé)任提醒上司已經(jīng)安排的拜訪時(shí)間,以免上司因事務(wù)繁忙忘記或者拖延時(shí)間,而讓對(duì)方久候。其次,在拜訪的過(guò)程中,秘書也要把握好時(shí)間,最好不要把時(shí)間拖得太長(zhǎng),以免耽誤他人和自己的時(shí)間。
運(yùn)用談話技巧
在與拜訪對(duì)象見(jiàn)面的時(shí)候,秘書應(yīng)主動(dòng)地遞上自己的名片,如果上司一同去了,則首先要為上司和拜訪對(duì)象進(jìn)行介紹。在拜訪的整個(gè)過(guò)程中,秘書都要注意運(yùn)用談話的技巧,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候同樣的意思用不同的方式表達(dá)會(huì)取得截然相反的效果。
商務(wù)車次安排
在日常工作與生活中,我們經(jīng)常要乘坐汽車,車上的座次如何安排也是有講究的。?
司機(jī)開(kāi)車的坐次安排如果有司機(jī)開(kāi)車,主管應(yīng)坐在駕駛座的右后方,其次是左后方,年齡輩分最低的應(yīng)該坐在駕駛座的旁邊,這樣便于下來(lái)幫忙開(kāi)車門、關(guān)車門。
老板開(kāi)車的坐次安排如果老板親自開(kāi)車,那么秘書必須坐在老板的旁邊,而不能大咧咧地坐在后面,把老板當(dāng)司機(jī)。
小巴的主賓安排一般小巴是三排九人座,中間那排靠近門的座位最方便上下起落,這個(gè)位置是主賓的位置,然后依次是中間排的其他座位和后面的一排,前面一排因?yàn)楸容^高,不適合讓主管、年齡大的、行動(dòng)不便的人來(lái)坐,而應(yīng)該讓年齡輩分比較低的人來(lái)坐。
其他車的座位安排吉普車的駕駛座的旁邊是主位,應(yīng)該由主管乘坐,后面則由年齡輩分比較低的坐。
而游覽車的安排又不同,我國(guó)以右為尊,一般右邊的景象風(fēng)光最漂亮,所以要讓上級(jí)和前輩們坐在右邊,中間的走道最好不要給德高望重或年齡較大的長(zhǎng)輩坐。
夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐車,不同的國(guó)家有不同的講究,歐美人講求社交,所以夫妻分開(kāi)坐,男主人開(kāi)車,主賓坐在男主人的旁邊,而中國(guó)人講求邊際關(guān)系,一般是先生開(kāi)車,太太就坐在旁邊,所以秘書要根據(jù)接待對(duì)象來(lái)安排位置。
秘書的工作心得篇4
這次實(shí)訓(xùn)雖然是我們的第一次,不過(guò)大家的表現(xiàn)不錯(cuò),由此看來(lái),我們?cè)谶@一年里或多或少學(xué)到了一些專業(yè)的東西,只是自己感覺(jué)不到而已。對(duì)于所學(xué)專業(yè),我們不能過(guò)于自卑和擔(dān)憂,否則會(huì)妨礙自己學(xué)習(xí)。
我把本次為期一周的秘書實(shí)訓(xùn)看作是 “理論與實(shí)踐相結(jié)合的橋梁”。通過(guò)這周的實(shí)訓(xùn)和學(xué)習(xí),我知道了此次實(shí)訓(xùn)的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相應(yīng)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),對(duì)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)不能夠很好地運(yùn)用于實(shí)踐操作。但是我也有許多收獲,在這次實(shí)訓(xùn)中,我第一次體會(huì)到工作是什么樣子的,也發(fā)現(xiàn)了很多不曾注意到的細(xì)節(jié),在實(shí)習(xí)會(huì)議的過(guò)程中,我作為一名實(shí)習(xí)生,在實(shí)習(xí)公司里學(xué)到了不少的東西。相信這對(duì)我接下來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)會(huì)起到很有效的幫助,在接下來(lái)的兩年里,我會(huì)以作為一名工作者的身份在這幾個(gè)方面要求自己,嚴(yán)格自我,向?qū)I(yè)計(jì)算機(jī)人員靠近。同時(shí)這也讓我提前體會(huì)到了工作中的辛苦。
本次實(shí)訓(xùn),我最深的感覺(jué)就是累,我學(xué)的就是這樣的專業(yè)。我也體會(huì)到在計(jì)算機(jī)組裝與維修遇到的中問(wèn)題然后成功解決后那種興奮,那種小有成就的感覺(jué)是只有置身其中的人才能體會(huì)的。
總之,這次實(shí)訓(xùn)為我提供了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)體會(huì),從書本中面對(duì)現(xiàn)實(shí),為我將來(lái)走上社會(huì)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。從實(shí)踐操作中,我總結(jié)出一些屬于自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無(wú)是處的人的。作為在校秘計(jì)算機(jī)專業(yè)的大專生,現(xiàn)在我能做的就是吸取知識(shí),提高自身的綜合素質(zhì),提高自己的表達(dá)能力、動(dòng)手能力和合作能力,自己有了能力,到時(shí)候才會(huì)是 “車到山前必有路”。我相信在不久的未來(lái),會(huì)有屬于我自己的一片天空!
第一天,我們?nèi)嗤瑢W(xué)被分為了兩部分。這一天一部分的人在電腦城實(shí)訓(xùn),還有一部份的人則是在電腦城進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,我就是在這天進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的,明天才是去實(shí)訓(xùn)。8點(diǎn)30分集合,點(diǎn)名后我們以小組為單位開(kāi)始了行動(dòng),在中午前早就調(diào)研完了,這個(gè)調(diào)研比較簡(jiǎn)單,所以我們調(diào)研組的人下午大多數(shù)都可以回家休息了o(∩_∩)o?哈哈
第二天,我們我們這部分調(diào)研的人和實(shí)訓(xùn)的人調(diào)了下位置,換到我們這部分人去實(shí)訓(xùn),昨天實(shí)訓(xùn)的人今天去調(diào)研。集合完畢了,不知道是什么原因我被老師從原來(lái)的小組中抽調(diào)出來(lái)到了別的小組中去了,但是我個(gè)人認(rèn)為在那里實(shí)訓(xùn)都一樣,只要你肯學(xué)就可以了,果然,在這天中我從我實(shí)訓(xùn)的公司學(xué)到了不少學(xué)校里學(xué)不到的東西,還有就是我明白了,不懂的就要問(wèn),不要憋在那里,憋在那里是沒(méi)有用的,到時(shí)候害的人是自己。
總的來(lái)說(shuō)在學(xué)校中的實(shí)訓(xùn)和在電腦城里的實(shí)訓(xùn)的期間里我學(xué)到了許多的東西,這次實(shí)訓(xùn)多多少少是有意義的!
秘書的工作心得篇5
每一個(gè)人,誰(shuí)也不比誰(shuí)聰明多少,誰(shuí)也不比誰(shuí)笨多少。關(guān)鍵是誰(shuí)比誰(shuí)用心多少。過(guò)去有一句話:做什么吆喝什么。目前你做的這份工作,真正用心了多少。用心又怎么樣衡量呢?你不能讓自己跟別人一樣。我舉一個(gè)例子:如果一個(gè)老板有兩個(gè)職員,這兩個(gè)職員的想法做法都是一樣的,那就證明了其中有一個(gè)是多余的。所以一定要展現(xiàn)出來(lái)自己的不同點(diǎn),另外還要給自己設(shè)定目標(biāo),在未來(lái)的一年兩年三年里做些什么,現(xiàn)在欠缺的又是什么?應(yīng)該怎樣去補(bǔ)足,這一點(diǎn)是很重要的,當(dāng)你的目標(biāo)確定下來(lái)以后,就明確了該怎么走。
機(jī)會(huì)是給準(zhǔn)備好的人,機(jī)會(huì)來(lái)了你能不能抓得住。而且機(jī)會(huì)往往都是自己創(chuàng)造的,不是所有的機(jī)會(huì)都是在等你的。所有每一個(gè)環(huán)節(jié)都要準(zhǔn)備好,當(dāng)屬于你的職位來(lái)的時(shí)候不會(huì)空。我就是這樣走過(guò)來(lái)的,一般都會(huì)很穩(wěn)的做我的每個(gè)工作,而且做到當(dāng)這個(gè)職位是我在做的時(shí)候就是跟別人不一樣。
在外企從事秘書工作已有六載,回顧幾年來(lái)的工作歷程,有不少心得體會(huì),利用余暇時(shí)間,總結(jié)記錄下來(lái),以與同業(yè)者共享及自勉。秘書工作是一個(gè)鍛煉人的職位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。尤其是在外企業(yè)工作秘書,出于對(duì)企業(yè)形象及工作能力方面的要求,一般企業(yè)均會(huì)選聘才貌具佳的年輕女子。
秘書的職級(jí)是依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的職位高低而定的,一般來(lái)講,在公司中是比普通員工高一些的科長(zhǎng)或是主任級(jí),相應(yīng)的收入也會(huì)高一些。在有關(guān)秘書的教科書上,對(duì)秘書工作有這樣描述與定義的:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。因此做秘書,就是要迎合領(lǐng)導(dǎo)心意,古代偉大的儒學(xué)思想家老子曾講“上善若水”,就是要像水一樣,能屈能伸,以迂為直,只要達(dá)到相應(yīng)的目的即可。
事間萬(wàn)物都是多元的,不僅僅局限于一個(gè)層面或是僅有正、反兩面,人們對(duì)事物的認(rèn)知程度與觀察到的層面也是不同的。在此方面對(duì)秘書工作有著更高的要求,對(duì)任何事物都應(yīng)保持高度的敏感,做到“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”,但同時(shí)一定注意要保持良好職業(yè)操守。作秘書工作一定要把持一份平和的心態(tài)。身為領(lǐng)導(dǎo)的心腹,一定會(huì)掌握很多秘密,同時(shí)肩負(fù)上傳下達(dá)的責(zé)任,時(shí)不時(shí)需要將領(lǐng)導(dǎo)的旨意傳達(dá)下去,是扮演代言人的角色,領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)在不經(jīng)意間會(huì)傳遞到你的身上。
公司會(huì)有許多人會(huì)以這樣或那樣的方式及目的親近你。在這種情況下,要避免走入兩方面的誤區(qū),一方面,切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會(huì)讓其他部門的人員易對(duì)你產(chǎn)生厭惡,更難聽(tīng)者會(huì)說(shuō)你是“倚仗人勢(shì)”。另一方面,不能與公司的個(gè)別人或一些人拉幫結(jié)派,或是過(guò)于親密,因?yàn)闀?huì)讓領(lǐng)導(dǎo)心生懷疑,而有泄密之嫌。最佳的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領(lǐng)導(dǎo)以誠(chéng)相待,但要注意疏密有間,不違反公司的規(guī)定、不失自尊及違背自己的做人原則。
保持一份平和的心態(tài)的另一層含意是要克服自己心中的不平衡與消極心態(tài),公司領(lǐng)導(dǎo)是公司命運(yùn)所系,其收入與生活方式與普通人之間一定有較大的差距,而你卻是經(jīng)常是親自經(jīng)歷與感受這種差距,心理上會(huì)產(chǎn)生不平衡,如果不能很好地處理這種心態(tài),正常工作及生活就會(huì)因情緒的不穩(wěn)定而大受影響。
另外大部分領(lǐng)導(dǎo)喜歡發(fā)號(hào)施令,而每個(gè)人生來(lái)就崇尚自由,不喜歡被人指東指西、受人約束,作為秘書,服從是職責(zé)所在,而且自己的工作表現(xiàn)是直接領(lǐng)導(dǎo)來(lái)評(píng)判的,所謂伴“君”如伴虎,領(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)話、辦事都得小心謹(jǐn)慎,似乎每天工作都很緊張。
其實(shí),一切煩惱源于內(nèi)心,只要你保持一份積極、樂(lè)觀的態(tài)度,盡職盡責(zé)地將工作做好,不要太計(jì)較個(gè)人的得失,就會(huì)讓消極情緒遠(yuǎn)離你,同時(shí)也不易受人控制,既使受到不公平的待遇或是責(zé)罵,也不要表現(xiàn)出太多的悲傷,要保持最好的精神狀態(tài)。
記住:當(dāng)你向別人訴說(shuō)你的痛苦時(shí),會(huì)有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說(shuō)得好“作秘書工作就是吃‘黃蓮’,也要樂(lè)呵呵地吃下去”。作秘書工作一定要有悟性,還記得早先曾讀到過(guò)一篇文章,“好秘書應(yīng)該有一種靈氣”,應(yīng)該用什么來(lái)解釋與定義這悟性或是靈氣呢,也許它只是一種感覺(jué),我不知道自己是否具備,但可以肯定的是這靈氣中包含了寫作總結(jié)能力強(qiáng)、反應(yīng)快、電腦操作水平高、洞察力佳等各方面較高的綜合素質(zhì)要求。
這種靈氣或是悟性的提高有賴于孜孜不倦的學(xué)習(xí)、日積月累的實(shí)踐、以及持之以恒的高度敬業(yè)精神。作秘書一個(gè)最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。可以從被動(dòng)與主動(dòng)兩方面來(lái)講。前面已經(jīng)談到秘書是公司信息的中心與樞紐,每天你會(huì)被動(dòng)地接受及處理大量的信息,其中定會(huì)有許多有益自我成長(zhǎng)與提高的信息與知識(shí),日積月累中你會(huì)從中獲益很多。
另一方面,每天你會(huì)接受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你言傳身教,這是一個(gè)很好的、難得的免費(fèi)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),應(yīng)予以很好地把握。如果你能遇到一個(gè)非常優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)的話,那你真的是非常幸運(yùn),因?yàn)檫@樣意味著你會(huì)學(xué)到更多。陳安之說(shuō):如果你想成功就應(yīng)該多與成功的人在一起。秘書就是提供給你這樣的機(jī)會(huì)。
秘書的工作心得篇6
國(guó)際秘書節(jié)是每年四月的最后一個(gè)完整的星期的周三。20__年,亞商在線首次將“秘書節(jié)”引進(jìn)中國(guó)。
一、秘書工作的內(nèi)容 一般秘書的工作內(nèi)容,在我國(guó)政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位,一般秘書的工作內(nèi)容概括起來(lái)就是既要執(zhí)行政務(wù),又要處理事務(wù)。秘書三辦:辦事、辦文、辦會(huì)
定義:秘書是在授權(quán)范圍內(nèi),輔助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施綜合管理和處理日常事務(wù)的專業(yè)人員。
二、秘書的職業(yè)特征[兩性三化] 1.服務(wù)的直接性 2.服務(wù)的穩(wěn)定性 3.知識(shí)化 4.年輕化 5.女性化 三、秘書工作的要求 “三個(gè)服務(wù)” 1.為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。2.為職能部門服務(wù)。3.為員工服務(wù)。 ----現(xiàn)代秘書 四、秘書工作的特征 :輔助性、綜合性、服務(wù)性、機(jī)要性 五、秘書工作的作用:助手作用、參謀作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用、公共關(guān)系作用
第二節(jié) 秘書的素養(yǎng)
一、秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu) 知識(shí)結(jié)構(gòu),是指人們所學(xué)的知識(shí)在頭腦中的有機(jī)聯(lián)結(jié)與組合,也是一個(gè)人知識(shí)層次的構(gòu)成的情況。知識(shí)結(jié)構(gòu)是一個(gè)開(kāi)放的、不斷更新的體系,即對(duì)內(nèi)可以自我調(diào)節(jié)、對(duì)外可以不斷適應(yīng)的體系。 秘書所應(yīng)具備四方面知識(shí)的縱橫結(jié)合,結(jié)構(gòu)可用羅馬字母“Ⅱ”來(lái)表示。秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備專與博的兼容性.基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)
二、秘書的能力 寫作能力、口頭表達(dá)能力、聽(tīng)知能力、閱讀概括能力、社交活動(dòng)能力、協(xié)調(diào)能力、觀察分析能力、應(yīng)變能力、使用先進(jìn)辦公器械的能力、預(yù)測(cè)能力
三、秘書的職業(yè)道德----“忠誠(chéng)保密” 我國(guó)秘書職業(yè)道德的基本傳統(tǒng) 以“忠、信、義”為靈魂,中國(guó)傳統(tǒng)的秘書在具體職業(yè)行為中就常常表現(xiàn)為甘為幕后,甘當(dāng)無(wú)名英雄,把輔佐對(duì)象的事業(yè)當(dāng)作自己的事業(yè)。“鞠躬盡瘁,死而后已”,成為他們職業(yè)生涯的真實(shí)寫照。 現(xiàn)代秘書職業(yè)道德的基本內(nèi)容 :
1.忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)
2.恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密 職業(yè)秘書保守秘密既是一個(gè)職業(yè)倫理和職業(yè)道德范疇的問(wèn)題,同時(shí)也是一個(gè)遵紀(jì)守法的問(wèn)題。
3.遵紀(jì)守法,廉潔奉公
四、秘書的心理素質(zhì) (一)秘書的心理 1.廣泛的興趣 2.堅(jiān)韌的意志 3.穩(wěn)定的情緒 4.縝密的思維 5.非凡的記憶 秘書的心理障礙 1.自卑心理 2.高傲心理 3.盲從心理 (二)秘書心理素質(zhì)的培育 1.氣質(zhì)與職業(yè):膽汁質(zhì)、多血質(zhì)、粘液質(zhì)、抑郁質(zhì)。 2.氣質(zhì)與性格: 3.秘書的性格:開(kāi)朗 敏捷 穩(wěn)健 堅(jiān)毅 幽默 自制
五、秘書的智商IQ和情商EQ
秘書的智商 秘書的情商,情商是指人在情緒、情感、意志、受挫力等方面的心理品質(zhì)。 (一)自我意識(shí) (二)自我激勵(lì) (三)情緒控制 (四)人際交往 (五)對(duì)挫折的承受力 IQ決定錄用 EQ決定提升。
秘書的工作心得篇7
除了第一次工作人人都會(huì)有的工作難做社會(huì)難處的感悟之外,我最大的感悟就是真誠(chéng)所至,金石為開(kāi)。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會(huì)有收獲,只是時(shí)間的問(wèn)題。但如果你不去做,這一天永遠(yuǎn)不會(huì)像天上掉餡餅?zāi)菢拥絹?lái)。
還有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想說(shuō)的是心理的不足,這大概是大學(xué)生的通病,眼高手低。雖然我所做的不過(guò)是一份打雜的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等著接替我的職位。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質(zhì)量都不能是你擇業(yè)的首要根據(jù)。一個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度決定了一個(gè)人能否找到工作,并且也決定了一個(gè)人能否做好工作。如果一個(gè)人眼光總是太高,可能永遠(yuǎn)也無(wú)法找到一份令自己滿意的工作;相反地,如果一個(gè)人能夠從自身實(shí)際出發(fā),善于把握眼前的工作機(jī)會(huì),并愿意為之付出,那么最后一定會(huì)取得工作上的成功。
再有就是關(guān)于人際關(guān)系方面的感悟。雖說(shuō)在工作中能力必須有,但如果沒(méi)有同事的合作與包容,你可能什么都做不了。以前可能是因?yàn)殡娨晞】吹奶嗟脑颍铱偸歉杏X(jué)職場(chǎng)上充滿了明爭(zhēng)暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過(guò)程中,我覺(jué)得更重要的是放大別人的優(yōu)點(diǎn),縮小別人的缺點(diǎn)。多站在別人的立場(chǎng)上想問(wèn)題。電視劇中的情節(jié)都過(guò)于戲劇話了。另一方面,以前我總是覺(jué)得只要忍就可以解決一切問(wèn)題。通過(guò)這兩個(gè)星期的實(shí)習(xí),我覺(jué)得硬生生的通過(guò)忍去讓步不如通過(guò)考慮別人的
感受作出讓步來(lái)的人性化。俗話說(shuō)。路遙知馬力,日久見(jiàn)人心。捫心自問(wèn),打動(dòng)我們的往往是真誠(chéng)的人。
回想這兩星期的經(jīng)歷,從一言不發(fā)到基本適應(yīng)職場(chǎng)生活。讓我更堅(jiān)信老師說(shuō)的那句,人的適應(yīng)能力是無(wú)窮的。剛到辦公室的時(shí)候除了打字什么也不會(huì),甚至想過(guò)放棄。但想到就這么灰溜溜的回去太沒(méi)面子,而且還要實(shí)習(xí)報(bào)告,這無(wú)形見(jiàn)就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來(lái)很被動(dòng)但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭。通過(guò)觀察同事們的工作方法,請(qǐng)教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來(lái)。忙到我開(kāi)始忘記剛開(kāi)始想放棄的原因。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能!
其實(shí),這次實(shí)習(xí)也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛(ài)的經(jīng)歷。以前總是聽(tīng)父母嘮叨工作時(shí)經(jīng)常會(huì)受上司的“氣”,雖然我只實(shí)習(xí)了短短兩個(gè)星期,我深刻的體會(huì)到這“氣”還真不好受。自己心里很不舒服的時(shí)候,就干脆想辭職得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想,以后總要工作的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然,以后干什么都會(huì)干不好的。
總之,通過(guò)這些感悟,我要更加學(xué)會(huì)珍惜。要珍惜在學(xué)校生活的每一天無(wú)憂無(wú)慮的生活,要珍惜父母的每一分辛苦賺來(lái)的錢。工作以后更要珍惜每一次的工作機(jī)會(huì),因?yàn)閷?shí)習(xí)使我懂得了它們的重要性,以后我會(huì)更加珍惜。
秘書的工作心得篇8
一、圍繞中心,履行職責(zé)
一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是發(fā)展全市經(jīng)濟(jì),更好地解決全市政務(wù)事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)的中心工作自然就是秘書的中心工作,因此,秘書就要準(zhǔn)確了解和把握領(lǐng)導(dǎo)的中心工作,做到心中有數(shù)。
做好秘書工作心得體會(huì)做好秘書工作心得體會(huì)二要圍繞中心發(fā)揮參謀作用。市政府每年都有一個(gè)或幾個(gè)大的中心工作,秘書人員要根據(jù)大的中心工作以及派生出的若干層面或不同時(shí)期小的中心工作,也可以稱為重點(diǎn)工作,發(fā)揮作用,履行職責(zé)。
三要圍繞中心發(fā)揮助手作用。秘書人員要緊緊圍繞市政府的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,一項(xiàng)一項(xiàng)、一步一步搞好協(xié)調(diào)服務(wù),調(diào)查研究,督促落實(shí)。
二、領(lǐng)會(huì)意圖,忠誠(chéng)服務(wù)
秘書人員能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,這是最基本的要求。
一要跟上領(lǐng)導(dǎo)思維。跟上領(lǐng)導(dǎo)思維就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,用以指導(dǎo)自己的服務(wù)工作。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖是明確的,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖還不明朗,或者還處于萌芽狀態(tài)。盡量做到與領(lǐng)導(dǎo)同向思維,在同向思維中明確自己的服務(wù)軌道,這樣就能少走彎路或不走彎路。
二要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求。領(lǐng)導(dǎo)的工作需求就是秘書人員工作的最高追求。把握領(lǐng)導(dǎo)需求,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求,這是秘書人員職能實(shí)現(xiàn)的基本要領(lǐng)。在適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求中,既要有法有度,又要有質(zhì)有量,既強(qiáng)調(diào)必要性、必須性,又強(qiáng)調(diào)可能性、可行性。領(lǐng)導(dǎo)需求有經(jīng)常的部分,也有隨機(jī)的部分,要注意把握,留有領(lǐng)導(dǎo)選擇的余地,盡量超前一些。
三要忠誠(chéng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。忠誠(chéng)服務(wù)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是對(duì)領(lǐng)導(dǎo),也就是對(duì)服務(wù)對(duì)象忠心耿耿,在思想和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,在不斷適應(yīng)需求中提高自己的水平;二是對(duì)工作赤膽忠心,一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)有些問(wèn)題敢于提出自己的想法和意見(jiàn),這也是一種責(zé)任意識(shí)。秘書人員就要忠心耿耿、忠于職守、忠誠(chéng)服務(wù),這是作人的根本所在,也是秘書職業(yè)道德的具體體現(xiàn)。
三、規(guī)范有序,注重細(xì)節(jié)
一要嚴(yán)格按制度和程序辦事。秘書人員必須嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,請(qǐng)示報(bào)告、公文處理、上下銜接、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等,都離不開(kāi)制度,離不開(kāi)程序。這就需要注意把握尺度和分寸,既要有規(guī)矩,又要有創(chuàng)新;既要講程序,又要講效率。
二要分清輕重緩急。政府的工作千頭萬(wàn)緒,常常是許多工作同時(shí)開(kāi)展。面對(duì)這種情況,秘書人員不但要分清輕重,而且要分清緩急,不能眉毛胡子一把抓,不要誤了急事、誤了大事。平時(shí)的工作不是一成不變的,隨機(jī)性很強(qiáng),秘書人員要隨著變化了的情況及時(shí)調(diào)整工作布局,在全面開(kāi)展工作的同時(shí),要集中力量抓大事,抓緊急事的辦理,綜合平衡,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
三要注意抓好細(xì)節(jié)。再好的制度,再嚴(yán)密的程序,再科學(xué)的方案,如果不注意執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中的細(xì)節(jié),也會(huì)出問(wèn)題,甚至是功虧一匱。一項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)能否讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)上。秘書人員做事不出問(wèn)題是本份,沒(méi)有人會(huì)記住;但如果有一件事沒(méi)有做好,出現(xiàn)紕漏和差錯(cuò),沒(méi)有人會(huì)忘記。怎樣避免出問(wèn)題?就是不怕麻煩,多過(guò)目,多過(guò)手,多動(dòng)腦,這樣出錯(cuò)的機(jī)率就小。
四、善于合作,互相補(bǔ)臺(tái)
一要密切配合。秘書人員應(yīng)該把自己的工作納入為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的群體工作之中,樹(shù)立群體觀念,要發(fā)揚(yáng)合作精神,互相尊重,互相幫助。只有發(fā)揮秘書群體優(yōu)勢(shì),才能為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。
二要誠(chéng)懇服務(wù)。秘書人員除為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),還有為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層群眾服務(wù)的職責(zé),要多提供方便。特別是基層機(jī)關(guān)人員來(lái)辦事,就要誠(chéng)懇地搞好服務(wù),要想辦法幫助協(xié)調(diào)好。切忌高高在上,指手劃腳,冷顏相對(duì),而要做到與人為善,密切配合,這樣,以后和別人協(xié)調(diào)時(shí)也就方便、順暢了。
三要主動(dòng)配合。在實(shí)際工作中,做好本職工作很重要,但相互之間的配合,相互之間的補(bǔ)充,更為重要。做大量幕后補(bǔ)臺(tái)工作,看到問(wèn)題就要多提醒、多提示。任何一個(gè)有事業(yè)心和責(zé)任感的人,都不會(huì)拒絕善意的提醒。看到別人的問(wèn)題,不要興災(zāi)樂(lè)禍,如果不引以為鑒,下次就可能落到你頭上。多伸友愛(ài)之手,少設(shè)障礙之腳。
五、談吐文明,形象良好
一個(gè)人外在形象的良好,表現(xiàn)在談吐文明,著裝整潔,舉止文雅,落落大方。這也是內(nèi)在素質(zhì)的反映。作為秘書人員,一定要時(shí)刻注意自身的形象,因?yàn)椋貢男蜗蟛粌H是個(gè)人素養(yǎng)的表現(xiàn),更重要的是反映領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌和總體形象。
一要學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),時(shí)刻注重自身形象。學(xué)點(diǎn)現(xiàn)代禮儀知識(shí),用以指導(dǎo)自己的行為,做到講文明,懂禮貌,重禮儀,常微笑。特別是要會(huì)微笑,俗話說(shuō),如果沒(méi)有好的長(zhǎng)相,就要有才氣,如果沒(méi)有才氣,就要保持微笑。和藹可親,笑容可掬,使人有一種親切感,這是以禮待人的捷徑。
二要著裝要干凈整潔、舒適得體。工作時(shí)間、參加重要會(huì)議和活動(dòng)時(shí),要著正裝。籌備會(huì)議,工作人員著正裝,表示會(huì)議的重要性和嚴(yán)肅性,也顯示出工作人員一種精神風(fēng)貌,規(guī)范整齊,干凈利落。下基層陪同領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時(shí),就要注意穿夾克衫等休閑裝,這樣容易和群眾拉近距離,便于工作。
三要注意說(shuō)話的態(tài)度,做到談吐文明。一個(gè)人長(zhǎng)相不錯(cuò),穿得也很講究,如果一張嘴臟話連篇,在別人的心目中就會(huì)大打折扣,會(huì)讓人感到很沒(méi)素質(zhì),沒(méi)水平,沒(méi)修養(yǎng)。誰(shuí)還敢接近你,和你相處?和氣、客氣可以化解矛盾,消解怨氣。作為秘書人員,打電話、接待上訪群眾等時(shí)一定要注意說(shuō)話的語(yǔ)氣。同樣是協(xié)調(diào)一件事,為什么不同的人協(xié)調(diào)的結(jié)果不一樣?就在于怎么說(shuō)話和如何表達(dá)上。同一內(nèi)容,有的人說(shuō)話就容易讓人接受,有的就不能讓人接受,這個(gè)很有學(xué)問(wèn)。怎樣保持自己談吐文明,態(tài)度和藹?一是平時(shí)要注意訓(xùn)練。最簡(jiǎn)單和最基本的就是常說(shuō)“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。二是不要帶著情緒工作。不管自己受多大委屈,有什么生氣的事兒,都不要帶到工作當(dāng)中來(lái)。
四要加強(qiáng)內(nèi)在修養(yǎng)。真正做一個(gè)有修養(yǎng)的人,有品味的人,有內(nèi)涵的人。在文明的社會(huì),做一個(gè)文明的人。如果能經(jīng)常提醒自己,注意鍛煉,就會(huì)在不知不覺(jué)中,在潛移默化中提高了。
六、廣泛聯(lián)系,謹(jǐn)慎交友
廣泛聯(lián)系與謹(jǐn)慎交友,是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,兩者并不矛盾。廣泛聯(lián)系,并不一定是廣交朋友,謹(jǐn)慎交友也不是不溝通不聯(lián)系。
一要作一個(gè)有心的人。平常用的電話號(hào)碼要爛熟于胸。凡是接觸過(guò)的和打過(guò)電話的,都要一一記下,以備日后查詢。這就能為領(lǐng)導(dǎo)提供方便服務(wù),
二要作一個(gè)有情有義有原則的人。古人講:仁義禮智信,義,就是助人。秘書人員本身就是為人服務(wù)的,也就是助人的,但要有原則、有規(guī)矩,一定要頭腦清醒,明辨是非和真?zhèn)危纫星橛辛x,又要有章有法,謹(jǐn)慎交友。
七、遵章守紀(jì),嚴(yán)格要求
一要擺正位置。秘書人員的職責(zé)就是服務(wù),不能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)去辦事,更不能胡亂作為。
二要注意小節(jié)。秘書要時(shí)刻注意嚴(yán)格要求自己,不要什么場(chǎng)合都去,什么話都說(shuō)。
三要保守秘密。秘書人員涉密多,保密要求嚴(yán)格,一定要提高警惕,高度警覺(jué),要有保密意識(shí)。
八、甘愿吃苦,樂(lè)于奉獻(xiàn)
做好秘書工作心得體會(huì)心得體會(huì),學(xué)習(xí)心得一要肯吃苦。這里所說(shuō)的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活沒(méi)有規(guī)律之苦,精神壓力之苦。當(dāng)別人在家休息的時(shí)候,我們?cè)诜笗鴮?當(dāng)別人在休閑瀟灑的時(shí)候,我們?cè)诘群蛑噶睢R冀K樹(shù)立“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做好工作,多吃苦,少享福”的思想,有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂(lè),樂(lè)在工作之中,樂(lè)在完成一件事之后,樂(lè)在領(lǐng)導(dǎo)的滿意,樂(lè)在領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。
二要多奉獻(xiàn)。默默無(wú)聞,無(wú)私奉獻(xiàn),這是秘書人員的一種高尚追求,一種道德修養(yǎng)。奉獻(xiàn)就是發(fā)揮自身價(jià)值,就是發(fā)揮自己的作用。做秘書工作,經(jīng)常是披星戴月,夜深人靜,仍在工作。
三要知難而上,勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé)。作為秘書人員,就要知難而上,勇往直前。特別是遇一些難題,不要躲、不要靠,一定要勇于承擔(dān),勇于負(fù)責(zé)。在難題,解決矛盾中經(jīng)受鍛煉,增長(zhǎng)才干,做一個(gè)有責(zé)任感和責(zé)任心的人。
九、珍惜機(jī)會(huì),不留遺憾
一是學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。人的一生能有在市政府辦公室工作,能在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,真是一種幸運(yùn)。我們?cè)谶@樣的崗位上才有機(jī)會(huì)增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),增加知識(shí),增強(qiáng)能力。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的過(guò)程中,直接學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)決策、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)辦法,這真是難得的機(jī)會(huì)。因此,要倍加珍惜,倍加努力。
二是參與的機(jī)會(huì)。秘書人員能夠參與全市重大決策或重要工作的準(zhǔn)備,認(rèn)真細(xì)致地做具體工作,這就是一種機(jī)會(huì)。如果沒(méi)有參與,那是最大的遺憾,最大失意。因?yàn)椋@就是失去了你的作用和存在的價(jià)值。只有和大家一起參與了,不管做的工作多少,貢獻(xiàn)的力量多大,畢竟是一種經(jīng)歷,一種體驗(yàn),一種收獲,更是日后的一種回味,這就是自身價(jià)值的體現(xiàn)。
十、積極思考,及時(shí)總結(jié)
一要勤于學(xué)習(xí)。秘書人員的適應(yīng)水平、工作效果、個(gè)人形象在于秘書人員自身的品位、學(xué)識(shí)和能力,在于內(nèi)功強(qiáng)勁,否則無(wú)法適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求,也絕做不好服務(wù)工作。不斷強(qiáng)勁自己的內(nèi)功,不斷提高自己的水平,不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的需求,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程,這是秘書人員工作職能實(shí)現(xiàn)的根本力量。苦練內(nèi)功就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。作為秘書人員要虛心學(xué)習(xí),見(jiàn)賢思齊,多思考,多動(dòng)腦,做到“博學(xué)之,審問(wèn)之,慎思之,明辨之,篤行之”。
二要注重積累。要做一名好的秘書人員,必須注重積累。一是親自觀察體驗(yàn)。在日常工作中,用自己的身心去感受,積累材料和經(jīng)驗(yàn)。二是調(diào)查了解情況。跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,有目的了解情況、獲取材料。三是從書本和新聞媒體上獲取信息。從報(bào)刊、資料、以及廣播、電視上獲取一些對(duì)工作和生活有益的信息資料,收集整理,分類排隊(duì),隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫作過(guò)的文章,按年份裝訂成冊(cè),形成資料留存,以后備查。這也是自己工作的記錄,工作成績(jī)的積累。
三要善于總結(jié)。總結(jié)是思考的過(guò)程,是提高的過(guò)程,無(wú)論干什么工作都要勤于總結(jié),善于總結(jié)。特別是要從失誤、批評(píng)中吸取教訓(xùn)。秘書人員凡事都要親歷親為,不要依賴別人,多用心用腦,多動(dòng)手動(dòng)腳。也要注意從自身一次次失誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。每完成一項(xiàng)工作,都要及時(shí)總結(jié),千萬(wàn)不要懶惰。一件事辦完了,下一步還能做點(diǎn)什么?預(yù)期效果達(dá)到了,還能不能由淺人深、由表及里、由此及彼,使已經(jīng)取得的效果得到發(fā)展?這就是一個(gè)精益求精的問(wèn)題,總結(jié)提高的問(wèn)題。